Samodzielne zarządzanie apartamentem vs. współpraca z firmą – co się bardziej opłaca?

Wynajem krótkoterminowy nad morzem to obecnie jedna z najpopularniejszych form inwestowania w nieruchomości. Wielu właścicieli decyduje się na samodzielne zarządzanie najmem, licząc na oszczędność i pełną kontrolę. Jednak z danych rynkowych i praktyki wynika, że współpraca z profesjonalną firmą może przynieść wyższe zyski i… znacznie mniej stresu.

W tym artykule przedstawiamy rzetelne porównanie obu modeli zarządzania apartamentem, wraz z realnymi danymi i analizą korzyści.

Czas to pieniądz – dosłownie

Zarządzanie apartamentem krótkoterminowo to praca na cały etat – zwłaszcza w sezonie. Rezerwacje, zameldowania, kontakt z gośćmi, zmiana pościeli, sprzątanie, naprawy, marketing… Lista zadań jest długa, a każde opóźnienie lub błąd może kosztować opinię i przyszłe przychody.

Szacunkowe zestawienie miesięcznego nakładu pracy:

Zakres obowiązków	Samodzielnie	Z firmą zarządzającą
Obsługa rezerwacji	10–15 h	0 h
Sprzątanie i kontrola techniczna	8–12 h	0 h
Kontakt z gośćmi (przed, w trakcie, po)	4–6 h	0 h
Marketing i zarządzanie cenami	3–6 h	0 h
Rozliczenia i dokumentacja	2–3 h	0,5 h (raporty online)
RAZEM	25–42 h	~1 h

Kwestia opłacalności – liczby mówią same za siebie

Częstym argumentem przeciwko oddaniu apartamentu w zarządzanie jest obawa przed kosztami prowizji. To zrozumiałe – jednak warto spojrzeć szerzej: profesjonalna firma zarządzająca ma narzędzia, wiedzę i doświadczenie, które realnie zwiększają przychody właściciela.

Przykład z naszego portfela:

Apartament 2-pokojowy w Jastrzębiej Górze, odległość od plaży: 400 m.

Parametr	Samodzielnie	Z firmą zarządzającą
Średnia cena za dobę	280 zł	350 zł
Liczba rezerwacji w miesiącu	10	14
Obłożenie	52%	75%
Przychód brutto	2 800 zł	4 900 zł
Prowizja (20–25%)	–	–1 050 zł
Zysk netto	2 800 zł	3 850 zł

Źródło: dane wewnętrzne Morze Apartamentów, sezon wysoki 2023.

Goście oczekują standardu

Z raportu Booking.com (2023) wynika, że aż 78% podróżnych sugeruje się opiniami innych gości. A ci oceniają głównie:

• kontakt z obsługą,
• czystość i standard,
• łatwość zameldowania,
• zgodność oferty ze zdjęciami.

Profesjonalna firma:

• zapewnia obsługę gości 24/7,
• umożliwia bezkontaktowe zameldowanie (inteligentne zamki),
• współpracuje z zespołem serwisowym i sprzątającym,
• prowadzi home staging oraz profesjonalne sesje zdjęciowe.

Efekt? Lepsze opinie → wyższe pozycje na portalach → więcej rezerwacji.

Bezpieczeństwo i wygoda właściciela

Przy współpracy z firmą zarządzającą właściciel zyskuje:

• panel online z podglądem przychodów, faktur i obłożenia,
• przeglądy techniczne i szybkie reagowanie na usterki,
• stałe wsparcie dedykowanego opiekuna nieruchomości,
• brak konieczności fizycznej obecności przy apartamencie.

Dla wielu naszych klientów najważniejszy jest komfort psychiczny – wiedzą, że ich nieruchomość pracuje na siebie, a oni mogą skupić się na swojej pracy, rodzinie lub kolejnych inwestycjach.

Podsumowanie: zarządzać samemu czy z firmą?

Nie każdemu odpowiada całkowite oddanie apartamentu pod opiekę zewnętrznej firmy. Jednak, jeśli zależy Ci na:

• maksymalizacji zysków,
• czasie dla siebie,
• bezpieczeństwie i wysokim standardzie obsługi gości,

to profesjonalna obsługa najmu krótkoterminowego jest rozwiązaniem, które realnie się opłaca – zarówno finansowo, jak i życiowo.

Sprawdź, ile może zarabiać Twój apartament